Regulamin dla wystawców
Regulamin Jarmarku Jagiellońskiego do pobrania:
Regulamin
Terms and conditions
Правила Розпорядку
REGULAMIN JARMARKU JAGIELLOŃSKIEGO LUBLIN 12-15 SIERPNIA 2010 r.
I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności placówek handlowych i gastronomicznych w czasie trwania Jarmarku.
1. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie Jarmarku Jagiellońskiego 2010 r. na Starym Mieście w Lublinie odbywać się będzie w kolejnych dniach następująco:
• 12 sierpnia – godz. 11.00 - 18.00
• 13 sierpnia – godz. 10.00 - 18.00
• 14 sierpnia – godz. 10.00 - 18.00
• 15 sierpnia – godz. 10.00 - 18.00
II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa
2. Organizatorem Jarmarku Jagiellońskiego są Warsztaty Kultury filia Centrum Kultury w Lublinie,
ul. Popiełuszki 5, 20 – 052 Lublin.
3. Warunkiem zostania Uczestnikiem Jarmarku Jagiellońskiego jest nadesłanie wypełnionej karty zgłoszenia i podpisanego Regulaminu do Organizatora, a następnie otrzymanie pisemnego lub telefonicznego potwierdzenia uczestnictwa w Jarmarku wydanego przez Organizatora lub otrzymanie zaproszenia do uczestnictwa w Jarmarku od Organizatora i jego przyjęcie.
4. Nadesłanie karty zgłoszenia i podpisanego regulaminu nie jest równoznaczne z prawem do uczestnictwa w Jarmarku.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny.
6. Zgłoszenia przesyłane pocztą lub dostarczane osobiście przyjmowane będą do dnia 1 lipca 2010 r. (liczy się data stempla pocztowego). Do dnia 15 lipca 2010 r. Organizator poinformuje osoby, które nadesłały zgłoszenia o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia. Zgłoszenia przesyłane winny być na adres Organizatora – Warsztaty Kultury filia Centrum Kultury w Lublinie, ul. Popiełuszki 5, 20 – 052 Lublin z dopiskiem Jarmark Jagielloński. Nie będą przyjmowane zgłoszenia nadesłane drogą elektroniczną.
7. Uczestnik Jarmarku może zgłosić Organizatorowi rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu do dnia 1 sierpnia 2010 r. Rezygnacja po tym terminie wiąże się z odmową uczestnictwa w kolejnej edycji Jarmarku Jagiellońskiego.
8. Uczestnik ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach wyznaczonych przez Organizatora. Uczestnik nie może zakończyć działalności stoiska przed godziną 18.00. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska muszą być ustalane z Organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego zgodą.
9. Organizator może przedłużyć czas działania poszczególnych stoisk w wyniku indywidualnych ustaleń z poszczególnymi wystawcami.
10. Uczestnik Jarmarku Jagiellońskiego ma obowiązek uczestniczyć we wszystkich dniach trwania wydarzenia.
11. Uczestnik otrzymuje identyfikator (1 szt.), który jest jednocześnie oznakowaniem pojazdu, umożliwiającym wjazd i wyjazd na teren Starego Miasta w trakcie trwania Jarmarku Jagiellońskiego 2010.
12. Udostępnione przez Organizatora stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku, który jest za nie odpowiedzialny, co oznacza, iż jest on zobowiązany utrzymywać w jego obrębie wysoki poziom estetyki i czystości oraz chronić je przed uszkodzeniami. Po zakończeniu działalności stoiska każdego dnia trwania Jarmarku Uczestnik zobowiązany jest do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie do przeznaczonych do tego pojemników.
13. W przypadku gdy stoisko ulegnie zniszczeniu, za wyjątkiem szkód spowodowanych działaniem sił przyrody, bądź do spowodowania których nie przyczyniło się działanie bądź zaniechanie Uczestnika, odpowiedzialność materialną za szkody ponosi Uczestnik.
14. Uczestnicy Jarmarku zorganizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
15. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza udostępnionym miejscem wystawienniczym.
16. Lokalizację stoiska wskazuje Organizator, przy czym zastrzega sobie prawo do jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
17. Rodzaj oraz rozmiary stoiska przyznanego Uczestnikowi przez Organizatora nie podlegają zamianie, a ich przydział wynika z zaistniałej sytuacji logistyczno – organizacyjnej. Organizator wyznacza stoiska i miejsce dla Uczestnika kierując się dbałością o jakość imprezy oraz zadowolenie i bezpieczeństwo Uczestników, Organizatorów oraz osób odwiedzających Jarmark Jagielloński.
18. Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z działalności stoiska Uczestnika.
19. Stoiska własne Uczestnika wymagają pisemnej akceptacji Organizatora.
20. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką badań dla celów sanitarno - epidemiologicznych.
21. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących estetyki stoiska.
22. Zabrania się obudowywania udostępnionych stoisk handlowych.
23. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Uczestnik.
24. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Uczestnika, którą Uczestnik organizuje we własnym zakresie i na własny koszt. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo ingerencji w ich formę
25. Użytkownicy stoisk zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących oznaczenia placówki, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży i degustacji.
26. Uczestnik ma prawo do prowadzenia reklamy w obrębie własnego stoiska w zakresie uzgodnionym z Organizatorem pod warunkiem, że nie zakłóca tym normalnego toku imprezy. Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody Organizatora i może być realizowana wyłącznie za jego pośrednictwem i dodatkową opłatą. W przeciwnym razie reklama taka zostanie zlikwidowana na koszt uczestnika.
27. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru, który według Organizatora jest niezgodny z charakterem Jarmarku Jagiellońskiego.
28. Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione na karcie zgłoszeniowej Jarmarku Jagiellońskiego 2010 lub, których rodzaj i ilość zostały ustalone z Organizatorem. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju, wyglądu i ilości wystawianych i sprzedawanych produktów na Jarmarku Jagiellońskim 2010.
29. Osoby nie będące Uczestnikami Jarmarku Jagiellońskiego 2010, a wystawiające swoje produkty w obrębie Jarmarku będą usuwane z jego terenu przez Służby Porządkowe i Straż Miejską.
30. Uczestnik Jarmarku otrzymuje na czas jego trwania od Organizatora możliwość bezpłatnego korzystania ze stoiska. Organizator nie pobiera opłat za stoisko, za teren, na którym stoisko zostało umieszczone ani za możliwość wystawiania wyrobów na Jarmarku.
31. Uczestnik korzystający z energii elektrycznej zapewnianej przez Organizatora, zobowiązany jest do
pokrycia kosztów korzystania jej zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami, opartymi na zgłoszonym
zapotrzebowaniu.
32. Koszty uczestnictwa w Jarmarku Jagiellońskim związane są z noclegiem oraz wyżywieniem, które dobrowolnie Uczestnik może zarezerwować u Organizatora. Koszty noclegu oraz wyżywienia mogą ulec zmianie w zależności od stawek ustalonych przez usługodawców.
III . Ubezpieczenia
33. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie.
34. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
35. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi.
IV. Komunikacja (transport i zaopatrzenie)
36. Do obowiązków Uczestnika należy :
a. zorganizowanie dostawy i opuszczenie przez samochody terenu imprezy do godziny 10.00 12 sierpnia oraz do godziny 9.30 każdego kolejnego dnia Jarmarku Jagiellońskiego.
b. zapewnienie rezerw towaru gwarantujących całodzienne zaopatrzenie
c. dokonanie zamknięcia stoisk w godzinach 18:00 do 20:00 (wjazd na teren Starego Miasta jest możliwy od godziny 18:30) każdego dnia
d. opuszczenie przez pojazdy terenu Starego Miasta najpóźniej do godziny 20:00
e. godziny wyjazdu ze Starego Miasta mogą być przedłużone dla wystawców, którzy uzyskali pozwolenie organizatora na wydłużenie czasu działalności stoiska.
37. Godziny wjazdu i wyjazdu pojazdów muszą być bezwzględnie przestrzegane.
38. Nieprzestrzeganie warunków związanych z ruchem pojazdów na Starym Mieście wiązać się będzie z sankcjami nakładanymi przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej.
V. Postanowienia końcowe
39. Podczas trwania Jarmarku pełniony będzie przez organizatorów stały dyżur w godzinach od 9:00 do 20:30.
40. Na terenie Jarmarku bez zezwolenia Organizatora nie mogą odbywać się występy ani prezentacje artystyczne czy rozrywkowe.
41. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować o wykluczeniu Uczestnika z Jarmarku.
42. Ewentualne reklamacje Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej do Biura Organizacyjnego Jarmarku.
43. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane.
44. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.
45. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikami wynikłe w związku z imprezą rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny w Lublinie.
46.Zaakceptowwanie i podpisanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem Uczestnictwa w Jarmarku Jagiellońskim, zarówno przez osoby zgłaszające chęć uczestnictwa, poprzez wysłanie karty zgłoszeniowej, jak i przez osoby zapraszane do Uczestnictwa przez Organizatora.
47. Egzekwowanie ww. Regulaminu powierza się Organizatorowi jak również Policji i Straży Miejskiej.